在企业的运营体系中，固定资产占据着举足轻重的地位，它是企业开展各项生产经营活动的重要物质基础。然而，传统的固定资产管理模式长期依赖人工记录与定期盘点，这种方式不仅耗费大量的人力、物力和时间，而且极易出现人为失误，导致资产信息不准确、资产流失等问题，严重制约了企业管理效率的提升和经济效益的增长。随着物联网技术的蓬勃发展，RFID（Radio Frequency Identification，射频识别）技术应运而生，为固定资产管理领域带来了一场深刻的变革，引领企业步入智能精准管控的崭新时代。​

一、RFID 技术在固定资产日常管理流程中的应用​

采购入库环节

当企业采购的固定资产到货入库时，工作人员只需使用 RFID 阅读器，即可快速批量读取资产所携带的 RFID 标签信息。这些信息包括资产名称、型号、采购时间、供应商等详细数据，随后系统会自动将这些信息录入固定资产管理系统。与以往人工手动逐条录入的方式相比，极大地提高了信息录入的速度，同时有效避免了因人工操作可能产生的笔误等错误，确保了资产入库信息的准确性和完整性。​

资产领用与归还环节

员工在领用固定资产时，只需携带资产通过安装在门禁处的 RFID 阅读器，阅读器便能自动识别资产标签，并将资产与领用员工的信息进行关联，管理系统会实时将资产状态更新为 “已领用”。当员工归还资产时，同样的操作流程，系统又能及时将资产状态更新为 “已归还”。整个过程无需人工进行繁琐的登记操作，不仅提高了工作效率，还能让管理人员实时、精准地掌握资产的流向。​

日常巡检环节

在日常巡检工作中，工作人员手持 RFID 阅读器在资产存放区域走动，便可快速扫描识别区域内的资产。阅读器会自动将扫描到的资产信息与系统中的数据进行比对，以此检查资产是否在规定位置以及其状态是否正常。一旦发现资产位置出现异常，如资产被误移至其他区域，或者资产状态与系统记录不符，如资产显示应正常运行但实际已损坏，系统会立即发出报警提示，有效避免资产丢失或损坏未被及时察觉的情况发生。​

二、RFID 技术为固定资产管理带来的显著优势​

精准定位资产位置

通过在企业的关键区域，如各个楼层、房间以及资产存放货架等位置部署 RFID 阅读器，能够精确到资产所在的具体位置。管理人员只需登录固定资产管理系统，就能实时查看每一项资产的准确位置信息，无需再像以往那样花费大量时间在众多资产中寻找所需资产，大大减少了寻找资产的时间成本，显著提高了资产的使用效率。​

高效化的盘点工作

传统的固定资产盘点方式需要人工逐一核对资产，这一过程不仅耗费大量的人力和时间，而且在人工操作过程中极易出现遗漏或重复盘点的情况。而借助 RFID 技术，工作人员可以在短时间内对大面积的资产进行批量快速扫描。扫描完成后，系统会自动生成详细的盘点报告，报告中清晰地显示资产数量、资产状态以及盘点差异等关键信息。这一技术的应用大幅缩短了盘点周期，同时极大地提高了盘点的准确性，为企业管理层进行决策提供了可靠的数据支持。​

数据实时更新

固定资产管理系统通过与 RFID 设备实现实时通信，资产的状态、位置等各类信息能够实时同步更新到系统中。这意味着管理人员无论何时登录系统，都能获取到最新的资产数据，从而全面、准确地掌握资产的动态变化情况。基于这些实时数据，管理人员可以及时调整管理策略，例如根据资产的使用频率合理调配资源，将使用频率低的资产调配到更需要的部门，优化企业的资产配置，提高资产的整体利用效率。​

增强安全性

RFID 标签采用了先进的加密技术，能够对存储在标签内的资产信息进行加密处理，有效防止信息被不法分子窃取或篡改。同时，结合严格的访问权限管理机制，只有经过授权的人员才能读取和修改资产数据，从多个层面保障了资产数据的安全性和完整性，为企业的资产安全保驾护航。​

应用案例分析​

以某大型制造企业为例，在引入 RFID 技术之前，该企业进行一次固定资产盘点，需要投入 50 名工作人员，耗费整整两周的时间才能完成，而且盘点差异率高达 5%。这不仅意味着大量人力和时间的浪费，还可能导致企业对资产的实际情况掌握不准确，影响后续的决策制定。引入 RFID 技术之后，局面得到了极大的改善。如今，仅需 5 名工作人员，3 天时间就能高质量地完成盘点工作，盘点差异率更是降至 1% 以内。同时，通过精准的资产定位和实时的数据更新，企业能够更好地掌握资产的使用情况，资产闲置率从原来的 15% 大幅降至 5%。通过优化资产配置，企业每年节省了数百万元的成本，显著提升了企业的经济效益和管理水平。