一、前期准备​

（一）设备标识​

每台笔记本与电源都被赋予独一无二的 RFID 标签，标签内详细录入设备型号、编号、购置时间、配置信息等关键数据。例如，笔记本的品牌、处理器型号、内存大小，电源的适配型号、功率等，这些信息为后续的精准管理奠定基础。​

（二）系统搭建​

构建基于 RFID 技术的智能管理系统，涵盖智能存储柜硬件、读写器、数据库以及用户操作界面。智能存储柜内，每个存放隔间都配备高精度的 RFID 读写器天线，确保能快速、准确地感知物品的出入状态。数据库用于存储设备信息、用户信息、借用归还记录等各类数据，实现数据的集中管理与高效调用。​

二、借用流程​

（一）用户申请​

用户通过线上平台或智能存储柜旁的操作终端发起借用申请。在申请界面，用户需填写个人信息（如姓名、工号、部门等）、借用物品类型（笔记本或电源）及预计借用时长。提交申请后，系统会迅速校验用户身份与权限，例如判断用户是否为内部授权人员、是否存在未归还物品或违规记录等。若申请通过，系统生成包含唯一识别码的借用凭证，并发送至用户终端。​

（二）物品领取​

用户凭借借用凭证来到智能存储柜前，可通过扫描二维码、输入识别码或刷员工卡等方式开启对应柜门。此时，存储柜内的 RFID 读写器即刻工作，再次确认柜内物品与用户借用申请一致，并记录物品取出时间与操作人信息。例如，用户 A 申请借用一台笔记本，当他打开柜门取走笔记本时，系统精准记录该笔记本于 X 年 X 月 X 日 X 时 X 分被用户 A 取出，完成借用流程。​

三、使用期间​

（一）状态监控​

在用户借用期间，若笔记本与电源内置有更高级的传感器，可实时监测设备的运行状态、电量消耗等信息（此功能需设备硬件支持）。即便无此功能，系统也能依据借用时间判断设备是否逾期未还。一旦发现逾期，系统自动向用户发送提醒消息，如短信、邮件或 APP 推送，督促用户尽快归还。同时，管理人员在后台也能清晰看到逾期未还设备的详细清单，方便及时跟进。​

四、归还流程​

（一）归还操作​

用户归还笔记本与电源时，只需将物品放回原智能存储柜的对应隔间。柜门关闭瞬间，RFID 读写器迅速识别物品标签，自动核对归还物品与借出记录是否匹配。若匹配成功，系统记录归还时间，完成归还流程，并向用户反馈归还成功信息；若出现物品不匹配或其他异常情况，如标签损坏无法识别，系统立即发出警报，通知管理人员前来处理。​

（二）设备检查​

管理人员定期对归还后的设备进行检查，确认设备外观是否有损坏、功能是否正常等。对于有问题的设备，在系统中标记为待维修状态，并安排后续维修工作。同时，系统根据设备的使用时长、维修次数等数据，为设备的维护保养、更新换代提供决策依据，如某笔记本频繁出现故障，且使用年限较长，系统可提示管理人员考虑更新该设备。​

通过以上全流程管理新范式，RFID 智能存储柜实现了笔记本与电源借用归还管理的自动化、智能化，大大提升管理效率，减少人工失误，优化资源配置，为各类场景下的设备管理带来便捷与高效。